領収書の整理

テープ起こしの経費として認められているものをまとめてみました。
 租税効果 収入印紙
 荷造運賃 宅配便
 水道光熱費 電気代
 旅費交通費 電車・バス・タクシーなどの交通費 出張に伴う宿泊費
 通信費 電話代 携帯電話代 プロバイダー料金 郵便代 切手
はがき
 接待交際費 接待の飲食代 オフ勉強会・セミナー会費
 修繕費 パソコン・テレコ修理代
 消耗品費 カセットテープ・CD-R・FD・インク・コピー用紙・事務用品
10万円未満のパソコンソフト
10万円未満の備品
 ファクシミリ・プリンタ・トランスクライバー・キーボード
 外付けハードディスク・携帯電話の本体など
 減価償却費 10万円以上のパソコン
 外注工賃 ヘルプしていただいた方への支払い
 地代家賃 事務所家賃
 雑費 新聞代 書籍代 雑誌代
 その他 振込手数料



 開業前 (1月〜開業日前日)


仕事用の口座を開設する
経費として自動引落されるものは、すべて仕事用の口座から落ちるように、できれば開業までに手続きを完了しておきましょう。

経費として認められるもの
開業のために準備したもの(消耗品・書籍)

経費として認められないもの
事務所家賃・電気代・電話代・携帯電話代・プロバイダー料金

耐用年数を越えていないパソコン
10万円以上は、減価償却の対象になります。
計算方法は人それぞれなので、必ず税務署の方に相談してください。


 領収書の整理


必ず領収書またはレシートを発行してもらいましょう
領収書の裏に、何を購入したかメモしておく。
現金と通帳を分けて、月ごと(日付順)にまとめてクリップで留めておく。

自宅と兼用になっているもの
事務所家賃・・・・・・・ 仕事場として利用している分を面積の割合で計算する。   
電気代・電話代・・・・ 使用時間を加味して計算する。
プロバイダー料金・・・全額
※ご主人の口座から自動引落される場合は、月末に現金で支払い、
  出金伝票等に記録しておく。


交通費(電車賃など)
領収書が取れない場合は、出金伝票等に行き先・経路・金額など記録して
おくこと。



 請求書の整理


発行年月日・請求書番号を入れておく。
  (例) 2003年1月末発行・・・ 030101 下2桁は通し番号
振込先は、カタカナで記載するほうがベスト。
印鑑を忘れずに。
パソコンで作成した場合は、必ず2枚プリントアウトする。
請求書番号順にファイリングしておく。




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