領収書の整理
必ず領収書またはレシートを発行してもらいましょう
領収書の裏に、何を購入したかメモしておく。
現金と通帳を分けて、月ごと(日付順)にまとめてクリップで留めておく。
自宅と兼用になっているもの
事務所家賃・・・・・・・ 仕事場として利用している分を面積の割合で計算する。
電気代・電話代・・・・ 使用時間を加味して計算する。
プロバイダー料金・・・全額
※ご主人の口座から自動引落される場合は、月末に現金で支払い、
出金伝票等に記録しておく。
交通費(電車賃など)
領収書が取れない場合は、出金伝票等に行き先・経路・金額など記録して
おくこと。
請求書の整理
発行年月日・請求書番号を入れておく。
(例) 2003年1月末発行・・・ 030101 下2桁は通し番号
振込先は、カタカナで記載するほうがベスト。
印鑑を忘れずに。
パソコンで作成した場合は、必ず2枚プリントアウトする。
請求書番号順にファイリングしておく。 |